GROW会計
プライバシーポリシー
GROW会計（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが、税務・会計を預かる者の責務であると考えています。税理士法に定める守秘義務に加え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
第1条（取得する情報）
当事務所は、次の情報を取得します。
- お問い合わせフォームにご入力いただいた情報（お名前、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など）
- ご契約にともないお預かりする会計帳簿、証憑書類、申告書などに含まれる情報
- 当サイトの閲覧履歴（Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類など）
第2条（利用目的）
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答、お見積りのご提示
- 税務・会計に関する業務の遂行
- ご契約内容のご案内、重要なお知らせのご連絡
- 当サイトの改善のための分析
これ以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
第3条（第三者への提供）
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関等が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
なお、業務の一部を提携先の司法書士・社会保険労務士などに委託する場合は、あらかじめご本人にお伝えし、同意をいただいたうえで、必要な範囲の情報のみを提供します。
第4条（守秘義務）
当事務所の税理士および職員は、税理士法第38条および第54条により、業務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務を負います。この義務は、ご契約が終了したあとも続きます。
第5条（安全管理措置）
個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次の措置を講じます。
- 書類は施錠できる保管庫で管理します
- 電子データはアクセス権限を限定し、通信を暗号化します
- 職員に対して定期的に研修を行います
第6条（保管期間）
お問い合わせいただいた情報は、最後のご連絡から3年間保管し、そのあと削除します。
ご契約にともなう情報は、法令に定められた期間（税務関係書類は原則7年間）保管します。
第7条（開示・訂正・削除のご請求）
ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。第9条の窓口までご連絡ください。
第8条（Cookieおよびアクセス解析）
当サイトでは、利用状況を把握するために Google Analytics を使用しています。Google Analytics は Cookie を使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含みません。Cookie の使用は、お使いのブラウザの設定で無効にすることができます。
第9条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いします。
GROW会計 個人情報保護管理者
〒000-0000 ◯◯県◯◯市◯◯ 2階
TEL 000-000-0000（平日 9:00〜18:00）
第10条（本方針の変更）
法令の改正や業務内容の変更にともない、本方針を変更することがあります。変更した場合は、当サイトに掲載した時点から効力が生じます。
制定日：
最終改定日：