仕事で使った分だけを経費にする
自宅で仕事をしている場合、家賃や電気代のうち仕事に使っている割合だけを経費にできます。これを家事按分といいます。
たとえば家賃が月10万円で、その3割を仕事に使っているなら、経費にできるのは月3万円です。全額を経費にすることはできませんが、まったく経費にしないのももったいない支出です。
按分できる主な支出
- 家賃 … 仕事に使っている部屋の広さで分けます
- 電気代 … 仕事をしている時間や、使っている機器で分けます
- インターネット・スマホ … 仕事で使っている時間や日数で分けます
- 車 … 走った距離のうち、仕事で走った割合で分けます
割合は「説明できる根拠」で決める
割合に決まった数字はありません。大事なのは、あとから聞かれたときに根拠を示せることです。次のような決め方がよく使われます。
- 面積 … 家全体が60㎡で、仕事部屋が12㎡なら2割
- 時間 … 1日のうち、仕事で使っている時間の割合
- 日数 … 1週間のうち、仕事で使っている日の割合
「なんとなく5割」は説明がつきません。仕事専用の部屋がなく、リビングの一角で仕事をしている場合などは、割合を控えめにしておくのが安全です。
決めた基準はメモに残す
割合を決めたら、何を基準にしたかを一言メモに残しておいてください。間取り図に仕事部屋の印をつけておく、仕事をしている時間帯を書いておく、といった程度で十分です。
一度決めた割合は、働き方が変わらない限り毎年同じにします。年によって割合が大きく変わると、理由を聞かれやすくなります。